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建立建筑能源管理系統能做到管理層的信息共享;之前很多的信息填報都是手工填報，效率低、浪費大量的人力物力，建立能源管理信息系統能、準確性，避免數據重復錄入。信息網絡是社會信息化革命的必然產物，網絡改變了我們的工作方式，通過它我們可以獲取大量的信息，還可以通過網絡實現對生產設備的遠距離控制。
隨著我國建筑行業的發展改革，如何節能降耗，提高運營能效，提高建筑管理水平，也是建筑管理單位追求的目標。控制建筑能耗成本是節能降耗、降低成本的關鍵，建立科學的信息決策系統進行科學的管理無疑是必由之路。
在之前的建筑管理中，對于最高層次的管理者，能源消費、費用支出等信息只有匯總的數據和統計，沒有按照各個部門、流程多層次區分的詳細能源信息，大量機電設備的實時數據無法及時地反映到管理層作為決策，只是在運營與管理層之間存在了很大的信息“狹縫”;之前的管理系統面向裝置或者設備，每個系統只能采集或顯示相應裝置的實時數據，在各個運營與管理部門之間還沒有形成一個有效能源的信息共享鏈，能源報表制度不嚴密，能源數據“數出多門”，內部的能源信息共享性差，存在“信息孤島”現象。
之前數據管理方面，存在著能源數據采集周期、能源數據項定義不統一等問題，造成統計口徑存在差異，實時合理有效地考核和獎懲制度，激發建筑運營方節能的主動性和積極性;科學分析能耗數據、設備選型、能耗定額制定提供有力的技術支撐，最終提高建筑能源管理工作的效率和水平。對能源計量工作的重要性認識不足，忽視能源計量管理，能源計量器具不全，計量管理的基礎薄弱，都造成了目前建筑能耗過高，節能工作開展困難。
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