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隨著科技的飛速發展和信息技術的日益成熟，傳統的辦公模式已經無法滿足現代企業的多元化需求。在這個背景下，智慧辦公系統應運而生，它集成了人工智能、大數據、云計算等先進技術，旨在為企業提供高效、智能、便捷的辦公環境，進而提升企業核心競爭力，提升了員工的工作體驗和滿意度，節能降耗、降本增效，達到綠色建筑標準。
方案優勢
1、節能
在節能需求日益增加的今天，建設智慧型辦公大廈和辦公室作為建筑節能的手段顯得尤為重要。據《公共建筑節能設計標準》統計，通過對空調系統、照明系統及送排風系統進行集中管理和控制程序的優化，能在整個建筑能耗方面節省20%～40%。
2、舒適
在建筑物內增加空氣質量監測系統，實時監測環境數據，根據環境因素聯動新風系統、空調系統，能夠使環境溫度和空氣清新度以及氣流組織達到空調設計的最優標準，使環境更加宜人，從而提高工作人員的工作效率和舒適性。
3、效率
優化工作流程，提高后勤管理一般新建智能建筑，其電氣設備比較分散，設備的集中管理和監控必然可以減少現場操作及維護人員，系統能夠通過Web端或移動端(手機，平板，智能電視)采用形象的圖形工具和數據報表來實時提供各設備的運行狀況和歷史記錄，并在事故發生時及時動態報警，以便于維護，提高企業管理水平。
4、安全
通過門禁、門鎖、視頻監控等安保系統，保證重要區域如公共區域內設備和人員的安全,便于人員的合理流動,對進入這些重要區域的人員實行各種方式的進出權限管理,以保證重要辦公區域內的人員財產安全。
系統圖示
效益分析
1、提高室內溫度控制精度
室內溫度的變化與建筑節能有著緊密的相關性。據美國國家標準局統計資料表明，如果在夏季將設定值溫度下調1℃，將增加9%的能耗，如果在冬季將設定值溫度上調1℃，將增加12%的能耗。因此將室內溫度控制在設定值精度范圍內是空調節能的有效措施。
傳統的建筑由于沒有采用設備自動化系統，往往造成夏季室溫過冷(低于標準設定值)或冬季室溫過熱(高于標準設定值)現象。這不但對人體的健康和舒適性來講都是不適宜的，同時也浪費了能源。采用了新風智能控制系統的智能建筑，不僅可以按照設定自動調節室內溫濕度外，還可以根據室外溫濕度的和季節變化情況，改變室內溫度的設定，使的更加滿足人們的需要，充分發揮空調設備的功能。空調系統溫度控制精度越高，不但舒適性越好，同時節能效果也越明顯。據實際數據計算，節能效果在15%以上。
2、延長設備的使用壽命
在建筑內配置樓宇自控系統之后，設備的運行狀態始終處于系統的監視之下，樓宇自控系統可提供設備運行的完整記錄，同時可以定期打印出維護、保養的通知單，這樣可以保證維護人員不超前、不誤時地進行設備保養，因此可以使設備的運行壽命加長，也就是降低了建筑的運行費用。實現資源的節省。
3、節省人力的需求
由于風機盤管系統采用集散式的控制管理模式，在投入使用后可以大量減少運行操作人員和設備維護維修人員，并能及時處理設備出現的問題。
在沒有聯網風機盤管系統的建筑物中，設備的開關、維護及保養都需要人去操作，這樣不可避免地要求建筑配置龐大的人員隊伍，而采用了自動控制系統的后，用戶可方便清晰的獲得報警事件并對其進行處理，通過中央監控系統提供所有的報警記錄外，還有用戶自定義的報警聲音提醒、報警自動跳圖等功能。所有報警信息都在記錄在數據庫中，以備查詢或打印報表文件，同時根據條件過濾或權限設定，不同的操作員接受并處理不同的報警記錄。同時本系統還有強大的數據報表功能，能提供多種專業的、標準的設備運行數據報表，可以用選擇的方式配置所需要表格的的形式，系統提供預置表格：報警/事件查詢、報警間隔、檔案數據、點的屬性、點的交叉引用等。只需要點擊相應按鈕就可產生相應的報表，并可輸出到指定的一臺、數臺或網絡打印機上。同時也將數據保存到硬盤，并可根據要求傳送到其他計算機。上述工作均由聯網風盤系統根據預先設計好的程序自動完成，大批的人力將被減少下來，首先節約了管理上的開支，同時也減少了由于管理眾多人員所引起的一系列問題。
4、提高環境舒適度
采用智能照明控制系統不僅可以滿足便捷控制燈光效果等要求，而且由于可觀的節能效果(節電可達到20%～50%)及燈具壽命的延長(燈具壽命延長2～4倍)，又能在降低運行費用中得到經濟回報，還能省去常規照明所需的大部分配電控制設備，大大簡化和節省穿管布線工作量。現代辦公建筑中，人為造成照明能源浪費的現象非常嚴重，無論房間有人還是沒人，經常是“長明燈”。智能照明系統既能分散控制又能集中管理，在建筑的中央控制室，管理人員通過遠程控制即可關閉無人房間的照明燈，能使整個系統工作在使人最舒適的狀態，從而保證了人們的身心健康，提高了工作效率。
5、突出建筑物的現代化形象
系統具有能量分析、運行管理等功能，并可隨時打印制表，能為管理部門和決策部門提供詳細的設備運行資料。目前系統已達到相當先進的水平，不但能提高設備運行管理水平，而且可作為特征標志之一，突出建筑物的現代化形象，起到良好的效果。
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